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企业集团管控中财务管控的组织设计和分工

发布日期:[2016-12-27]   共阅 []

对于一个具有一定规模的企业而言,要想让企业的财务活动管控得当,就必须要建立一套科学完整的财务控制体系。通过不同的层次和方式,对整个公司财务进行有限的管控。无疑,在整个集团管控体系中,财务类的管控应该是非常重要的部分,失去了财务的管控,也就失去了对分子公司的管控。

在一个企业的财务管控体系中,要设置合适的管控组织、明确各层组织的责权利。母公司、各成员企业,各级挂历人员及员工,都要有十分清晰地责权利关系,才能保证财务管控制度的贯彻执行。在建设财务监督体系时候,还要考虑到在每一个层次上设置独立的监督机构,监督机构应该涵盖所有应该监督的领域,并且获得充分的授权。当企业产生一个自上而下的财务监督体系后,就会避免掉企业财务管控的一些风险。

从组织上来说,企业财务管控和监督主要分为董事会、监事会、审计部门和财务部门及相关岗位,其中各级组织的职责分别如下:

一、董事会职责

董事会是企业仅次于股东会的权利机构,董事会应该具有较强的独立性,具有决策和事前、事中的监督功能。董事会作为公司治理结构中的核心机构之一,必须具有决策和监督的职责,与监事会共同组成一个完整的监督机构。其中,董事会的人数规模和构成应该是一个合适的群体,董事会应该能够体现公司各方当事人的利益和权利,为了保证董事会的独立性,成员中还可以包括适当的独立董事,保证只是结构更加有助于形式决策和监督等职能。同事会还应该下设设计委员会,增强董事会的客观性和专业性,加强对审计工作的监督。

二、监事会职责

监事会是公司的监督机构,成员应该由股东大会产生,代表股东大会对懂事和经历的经营及财务活动进行监督。监事会是公司财务监控体系中最高的一个群体,具有很高的独立性。企业在设计监事会的时候,应该赋予监事会独立地位,增强他的独立性,以保证真正能够体现公司的整体利益。公司既可以让公司同事担任监事会成员,也可以吸收外部的独立监事。除了这些,公司还应该明确监事会的义务和责任,甚至相应的激励着机制,对于强化监事会的功能也是十分有效的。

三、审计部门的职责

审计部门受公司监事会领导,发挥监督评价和服务职能,从监督的角度讲,内部审计部门是收到公司的委托,对公司经理层的财务活动进行相关的监督。在财务的角度来讲,公司审计部门的职责包括:
        1、 检查内部控制系统的适用性、有效性,并提出改进的建议;

    2、 检查各种经济信息的可靠性和完整性;

    3、 检查被审计单位或部门对政策、计划、程序、法律和条例的执行情况;

    4、 检查资产安全、资源的节约和有效利用情况;

    5、 检查业务经营和规划中的既定目标的完成情况。

四、财务部门及相关岗位的职责

    会计部门、财务部门及会计人员、财务人员的财务监督是基层监督,应该定位于核算监督,即通过审核凭证、核对账簿、审查报表、财产清查、成本计算等手段对经济业务活动、财产物资、会计资料等进行监督。


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